Assistanat administratif externalisé

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Toute la France 10 km 20 km 50 km 100 km

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Associatif

Adhésions / cotisations Gestion bénévoles Obligations légales Reporting financeurs Subventions Suivi adhérents

Assurance

Archivage contractuel Déclarations sinistres Dossiers sinistres Gestion résiliations Maj portefeuilles Relation compagnies Reporting réglementaire Suivi avenants Suivi contrats assurance

Btp construction

Assurances chantier Devis modificatifs DOE Facturation avancement Marchés publics Situations de travaux Sous-traitants Suivi chantiers Suivi garanties

Commercial relation client

Assistance ventes Avis clients Mise à jour CRM SAV / retours Support équipes commerciales

Courtage bancaire

Collecte pièces financières Montage dossiers bancaires Relances banques Transmission dossiers banque

Formation

Convocations / émargements Gestion dossiers OPCO Gestion preuves Qualiopi Montage dossiers financement Planification sessions Préparation audit Qualiopi Reporting qualité Suivi non-conformités

Generaliste

Accueil téléphonique Achats / fournisseurs CESU Classement / GED Comptes rendus Devis Dossiers bénéficiaires Emails & courriers Extras / saisonniers Facturation Gestion administrative Gestion boîte mail Gestion planning HACCP (administratif) Litiges Organisation événements Organisation réunions Planning intervenants Rédaction documents Relances impayés Reporting Réservations / organisation Stocks / inventaires Suivi commandes Suivi prestataires Tableaux de bord

Immobilier

Appels loyers / charges Assemblées générales Baux Compromis / actes Diagnostics obligatoires Dossiers de vente Dossiers locataires États des lieux Gestion locative Gestion mandats Notaires / banques Quittances Suivi sinistres Suivi travaux

Industrie

ADV Non-conformités qualité Suivi production

Juridique

Contrats Délais & échéances Dossiers clients Greffes / tribunaux Pièces juridiques Préparation actes Suivi procédures

Pre comptabilite

Classement pièces comptables Collecte pièces comptables Contrôle factures fournisseurs Notes de frais Préparation comptable Préparation déclarations fiscales Rapprochements bancaires Suivi paiements Transmission comptable Trésorerie

Rh social

Absences & congés Administration personnel Contrats / avenants Dossiers salariés DPAE Feuilles d’heures Gestion paie Onboarding administratif Pré-paie Recrutement (support)

Sante medico social

ARS / conformité Conventions / remplacements Dossiers d’admission Dossiers patients Mutuelles / prises en charge Personnel médical Prise de rendez-vous Secrétariat médical Télétransmission Transports sanitaires

Tech outils

Exports KPI FAQ / base de connaissance Gestion des accès Onboarding clients Support utilisateurs

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